Faire la liste d’invités en trois cercles
- Le premier cercle : les incontournables, ceux sans qui le mariage n’a pas de sens (famille proche, meilleurs amis).
- Le deuxième cercle : la famille élargie, les amis proches, les collègues avec qui vous êtes liés.
- Le troisième cercle : ceux que vous inviterez si le budget et la salle le permettent.
Chacun des deux mariés et chaque famille dresse sa liste de son côté, puis vous fusionnez. Fixez une règle simple pour les accompagnants (« +1 seulement pour les couples installés ») et pour les enfants, et tenez-vous-y : c’est ce qui évite les vexations.
Les colonnes indispensables
- Prénom et nom, côté (marié 1 ou marié 2), cercle.
- Accompagnant autorisé ou non, nombre d’enfants.
- Coordonnées : téléphone ou e-mail, pour envoyer le lien.
- Réponse, date de réponse, menu, allergies.
- Table attribuée.
Avec le faire-part en ligne, ces colonnes se remplissent toutes seules : vous collez la liste des prénoms, chaque invité reçoit son lien, et sa réponse, son accompagnant et ses réponses à vos questions remontent dans votre espace.
Le RSVP en ligne, étape par étape
- Fixez la date limite six à huit semaines avant, et indiquez-la dans le faire-part.
- Ajoutez vos questions : menu viande, poisson ou végétarien, allergies, prénom de l’accompagnant, besoin d’un hébergement.
- Envoyez les liens par WhatsApp, SMS ou e-mail. Chaque invité voit une enveloppe à son nom.
- Suivez les réponses en direct : qui a ouvert, qui vient, qui ne vient pas, combien de personnes en tout.
- Relancez ceux qui n’ont pas répondu, en un geste depuis votre espace.
- Transmettez le nombre de menus au traiteur et passez au plan de table.
Combien d’invités pour quel budget ?
Le traiteur et la salle représentent souvent plus de la moitié du budget d’un mariage, et se facturent par personne. Calculez votre coût par invité (repas, boissons, location, décoration) avant de finaliser la liste : passer de 100 à 130 invités change souvent plus le budget que n’importe quel autre choix.
Le faire-part, le RSVP, le plan de table et le mur photo sont réunis dans notre application mariage, pour 39 € une fois.